ボックスの設定/登録をする

使用するボックスの名称や暗証番号、文書が自動的に消去されるまでの時間を設定/登録することができます。


おことわり
  • ボックスは、100個まで登録できます。
  • ボックス番号は、00~99です。
  • ボックスは、名称を設定しなくても使用できます。
  • ボックスは、暗証番号を設定しなくても使用できます。

  1. (初期設定/登録)→[ボックス仕様設定]→[ユーザボックスの設定/登録]を押します。
  1. 登録するボックス番号を押します。

(テンキー)から、ボックスの番号を入力して指定する場合は、2桁のボックス番号を入力したあと、[OK]を押します。

  1. 各項目を設定したあと、[OK]を押します。

[ボックス名称登録]:
[ボックス名称登録]を押し、ボックスの名称を登録したあと、[OK]を押します。

[暗証番号]:
[暗証番号]を押して、ボックスの暗証番号として設定または変更する7桁以内の数字を (テンキー)で入力します。確認のため、[確認入力]を押して同じ暗証番号を入力したあと、[OK]を押します。暗証番号を設定しなくても使用できます。「0」、「00」のような「0」だけの連数字を暗証番号として登録することはできません。

<文書の自動消去までの時間>:
][]を押して自動消去するまでの時間を設定します。

<プリンタドライバから保存時のプリント>:
パソコンから記録させた文書をボックスに保存するときに、保存した結果を1部プリントするかどうかの設定をします。プリントする場合は[ON]を押します。

  • 設定した暗証番号を確認する方法はありませんので、暗証番号は忘れないでください。
  • すでに各ボックスで設定されている場合、各ボックスの暗証番号設定にかかわらず、システム管理設定(初期設定/登録)のユーザボックス一括設定から、ボックスの文書の自動消去までの時間、プリンタドライバから保存時のプリントのON/OFFの設定行うこともできます。ユーザボックス一括設定後に各ボックスで設定を更新した場合は、ユーザボックス一括設定の設定内容よりも優先されます。(→セキュリティ
  1. [閉じる]を押します。