セキュリティ > 部門別ID管理を設定する(部門別ID 管理) > 部門ID/暗証番号/制限面数の登録
*
部門ID/暗証番号/制限面数の登録

  1. (初期設定/登録)→[システム管理設定]→[部門別ID管理]を押します。
  1. [ON]→[暗証番号の登録]を押します。

暗証番号を登録しない場合は、手順10へ進みます。

  1. [登録]を押します。

  1. 部門IDと暗証番号を~(テンキー)で入力します。

  • [部門ID]を押したあと、部門IDを入力します。
  • [暗証番号]を押します。
  • [暗証番号]を押したあと、暗証番号を入力します。
  • [確認入力]を押して、同じ暗証番号を入力したあと、[OK]を押します。

「0」、「00」のような「0」だけの連数字を登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力した時と同じ「0000002」として設定されます。

  • (クリア)を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
  • 暗証番号を登録しない場合は、部門IDを入力しただけで、本製品が使えるようになります。
  • システム管理設定(初期設定/登録)の機密情報入力時の伏せ字表示のON/OFFを「OFF」に設定している場合は、確認入力が表示されず、機密情報が直接表示されます。(→機密情報の入力時に伏せ字で表示する(機密情報入力時の伏せ字表示のON/OFF))
  1. [制限のON/OFFと制限面数の設定]を押します。
  1. 制限面数を設定します。
  • 面数を制限する項目の[ON]を押します。

制限を解除する場合は、[OFF]を押します。

  • 面数を制限する項目の[]を押したあと、~(テンキー)で制限面数を入力します。
  • (クリア)を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
  • 制限面数の入力範囲は0~999999です。設定した数値を超えるプリントはできません。
  • 制限面数とは、プリント面に対しての数です。1枚の用紙に両面プリントした場合は面数は2になります。
  • [OK]→[OK]を押します。

  1. ボックス機能を制限する場合は、[ファンクション制限]を押します。
  1. [ON]または[OFF]を選択したあと、[OK]を押します。

選択する項目

[ON]: すべての機能が部門別ID管理の対象になります。
[OFF]: プリント機能のみ部門別ID管理の対象になります。
  1. [閉じる]を押します。
  1. [OK]を押します。
  • 手順2の「ON」が設定されている場合は、部門別ID管理されます。

  • このページのトップへ